河北東方信華商貿(mào)有限責(zé)任公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

 

綜合辦公室職責(zé)

一、行政工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間工作和處理日常事務(wù)；

2.負(fù)責(zé)上級(jí)行政來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱和歸檔工作；

3.負(fù)責(zé)公司信函件的郵寄、傳真的收發(fā)工作，管理并使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等公用辦公設(shè)備；

4.負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、年度工作報(bào)告等重要文件的起草和公司制發(fā)各類文件的修改、發(fā)文和歸檔工作；

5、負(fù)責(zé)公司印章的管理；

6、負(fù)責(zé)公司檔案的管理和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢；

7、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)務(wù)、議題收集、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的起草工作；

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放和管理；

9、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理和業(yè)務(wù)接待工作。

二、黨務(wù)工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信函及有關(guān)文件的起草、修改、發(fā)文和歸檔工作；

2、負(fù)責(zé)上級(jí)黨組織文件的批處工作，并做好文件資料的傳遞、催辦、批閱和歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)組織安排黨委部署的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及其他活動(dòng)。 做好會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的起草、會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)工作；

4、督促檢查各支部、各部門貫徹執(zhí)行黨委工作計(jì)劃、決議情況及執(zhí)行中的問(wèn)題，及時(shí)向黨委主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

5、負(fù)責(zé)按照公司黨委要求做好中層管理人員的提名、考察和任免等工作；

6、負(fù)責(zé)黨的路線方針政策和黨群工作日常的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳；負(fù)責(zé)員工的思想政治教育、理論學(xué)習(xí)等工作；

7、加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)，做好基層黨組織的換屆選舉。負(fù)責(zé)黨（團(tuán)）員發(fā)展、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系和黨（團(tuán)）費(fèi)收繳及管理工作； 

8、負(fù)責(zé)黨委檔案、機(jī)要?dú)w檔保管和保密等工作；

9、負(fù)責(zé)公司黨委印章的管理工作。

三、人力資源管理工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司下達(dá)的管理要求，組織起草、修訂公司人力資源管理制度，制定公司人事管理工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度和流程的落實(shí)；

2、負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門編制、修訂公司各部門職責(zé)；

3、負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)人員編制，制訂年度人力資源需求計(jì)劃與招聘計(jì)劃及人員招聘工作的具體實(shí)施；

4、負(fù)責(zé)公司薪酬管理工作，按規(guī)定做好公司日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析。負(fù)責(zé)按照省、市有關(guān)規(guī)定做好員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納等工作；

5、負(fù)責(zé)公司員工的聘用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、退休、離職、解聘等日常管理；

6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同、人事檔案等資料的管理；

7、負(fù)責(zé)協(xié)同相關(guān)部門做好企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核工作。

四、工會(huì)工作職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策和工會(huì)工作方針，發(fā)揮工會(huì)作用，促進(jìn)公司穩(wěn)定發(fā)展; 

2、嚴(yán)格遵守《工會(huì)法》，依法維護(hù)職工民主權(quán)利，負(fù)責(zé)職代會(huì)（職工大會(huì)）的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要起草等工作，執(zhí)行職代會(huì)（職工大會(huì)）的決議和上級(jí)工會(huì)決定，檢查督促職工代表大會(huì)決議的執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)幫助和指導(dǎo)職工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議，參與勞動(dòng)安全衛(wèi)生事故的調(diào)查處理等; 

4、負(fù)責(zé)組織職工開展群眾性科技創(chuàng)新、合理化建議、為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策和職工互助一日捐等活動(dòng); 

5、負(fù)責(zé)對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和文化體育等活動(dòng); 

6、負(fù)責(zé)協(xié)助和督促企業(yè)做好勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)安全衛(wèi)生和保險(xiǎn)福利等方面的工作，協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利，做好困難職工幫扶救助工作;

7、負(fù)責(zé)組織職工體檢和勞動(dòng)保護(hù)檢查; 

8、做好會(huì)員會(huì)籍管理工作;

9、負(fù)責(zé)管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)和工會(huì)資產(chǎn);

10、負(fù)責(zé)做好工會(huì)信息、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研和文書管理工作;

11、負(fù)責(zé)工會(huì)印章的管理工作。

五、負(fù)責(zé)公司信訪穩(wěn)定工作。

六、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作；

七、負(fù)責(zé)所轄職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的起草和修訂；

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

財(cái)務(wù)管理部職責(zé)

一、財(cái)務(wù)工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，負(fù)責(zé)公司各類資金管理，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理，建立、完善公司財(cái)務(wù)管理體系，擬訂和完善公司財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)會(huì)各專業(yè)體系;

2、負(fù)責(zé)編制公司年度、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃、預(yù)算。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際，及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施； 

3、負(fù)責(zé)編制企業(yè)財(cái)務(wù)月報(bào)（快報(bào)）、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表、財(cái)務(wù)決算報(bào)表,編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析； 

4、負(fù)責(zé)公司納稅申報(bào)、稅費(fèi)籌劃及繳納工作；

5、負(fù)責(zé)起草公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案、財(cái)務(wù)決算方案、利潤(rùn)分配或虧損彌補(bǔ)方案；

6、負(fù)責(zé)公司債權(quán)債務(wù)管理工作；

7、負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)相關(guān)部門擬定公司和各業(yè)務(wù)部門的年度經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)； 

8、負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告，提出改進(jìn)意見和建議，提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施，預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向；

9、負(fù)責(zé)公司及所屬企業(yè)清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估等工作上報(bào)、備案、申請(qǐng)核準(zhǔn)工作；

10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的統(tǒng)計(jì)；

11、負(fù)責(zé)公司投資、資金籌措調(diào)度和監(jiān)管工作，對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行資金籌措、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)分析等財(cái)務(wù)方面的可行性研究，為公司決策提供參考；

12、負(fù)責(zé)公司對(duì)外借款、擔(dān)保、抵押、質(zhì)押的審核、對(duì)外融資工作。

13、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理以及公司財(cái)務(wù)軟件的管理工作。

二、審計(jì)工作職責(zé)

 1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)及必要的后續(xù)審計(jì)等審計(jì)工作，負(fù)責(zé)選聘或參與選聘相關(guān)審計(jì)需要的外部中介機(jī)構(gòu)；

2、負(fù)責(zé)制訂公司內(nèi)部審計(jì)工作制度，制訂年度審計(jì)工作計(jì)劃；

3、負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)資料、內(nèi)部控制和管理制度的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)；

4、負(fù)責(zé)公司合規(guī)工作，加強(qiáng)體系建設(shè)，對(duì)公司系統(tǒng)制度、文件、合同等進(jìn)行合規(guī)審核；

5、負(fù)責(zé)組織開展國(guó)有資產(chǎn)重大損失、違規(guī)投資經(jīng)營(yíng)調(diào)查，研究提出意見建議；

6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作；

7、負(fù)責(zé)對(duì)接外部審計(jì)工作，負(fù)責(zé)做好審計(jì)反饋問(wèn)題的整改工作；

8、負(fù)責(zé)已實(shí)施項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)工作。

三、負(fù)責(zé)公司的全面風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)管理工作；

四、負(fù)責(zé)公司所屬北京東朗公司以及北京亦莊土地房產(chǎn)處置等相關(guān)事宜；

五、負(fù)責(zé)所轄職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章的制定和修訂工作；

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

資產(chǎn)管理部職責(zé)

一、資產(chǎn)管理工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司及所屬企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)和國(guó)有股權(quán)進(jìn)行管理，包括但不限于合資合作、產(chǎn)股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理等工作；

2、負(fù)責(zé)建立和健全公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)章制度；

3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的信息搜集、整理和統(tǒng)計(jì)分析工作；

4、負(fù)責(zé)公司及所屬企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投資、資產(chǎn)重組、資產(chǎn)租賃或承包等資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的研究、策劃和事務(wù)性工作；

5、負(fù)責(zé)公司建筑物、土地等各類資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、購(gòu)置、維修、登記、接收、轉(zhuǎn)移、評(píng)估、處置、報(bào)批等工作，辦理和保管相關(guān)產(chǎn)權(quán)證書；

6、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門組織開展固定資產(chǎn)和其他財(cái)產(chǎn)物資的清產(chǎn)核資工作，確保公司資產(chǎn)的安全完整；

7、負(fù)責(zé)公司物業(yè)資產(chǎn)的租賃，與承租方洽談租金、簽訂租賃合同、安全生產(chǎn)責(zé)任協(xié)議、合同保管等事宜，并負(fù)責(zé)落實(shí)租賃方案的報(bào)批備案、合同的執(zhí)行和費(fèi)用收繳等工作；

8、及時(shí)掌握承租方的經(jīng)營(yíng)狀況和資料，協(xié)調(diào)處理承租方的訴求，負(fù)責(zé)承租方對(duì)已出租物業(yè)資產(chǎn)的裝修、改造等申請(qǐng)報(bào)批，監(jiān)督安全施工及資料檔案整理保存。

二、安全生產(chǎn)、后勤保障工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)管理、節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)等工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門、各租戶的防盜、防火、防汛、安全保衛(wèi)、環(huán)境保護(hù)等工作；

2、負(fù)責(zé)擬訂公司后勤保障、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)等方面的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案及實(shí)施細(xì)則，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行消防培訓(xùn)、消防演習(xí)和消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理等工作。安排專人定時(shí)巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除事故隱患，處理異常、突發(fā)事件；

4、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案管理工作。做好安全生產(chǎn)規(guī)章制度、工作方案、應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)安檢記錄、隱患臺(tái)賬和整改驗(yàn)收記錄等安全生產(chǎn)檔案的歸檔、整理和保管工作；

5、負(fù)責(zé)做好公司采暖、空調(diào)、供電、給排水、消防、電梯、網(wǎng)絡(luò)、通訊等設(shè)施的日常檢查、管理、供應(yīng)、運(yùn)行、使用、保養(yǎng)、維修；

6、負(fù)責(zé)公司所轄區(qū)域的綠化、保潔和警衛(wèi)工作；

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理與辦事處、居委會(huì)、公安、消防、城管和水、電、暖、電梯、網(wǎng)絡(luò)、通訊等管理部門的對(duì)內(nèi)對(duì)外事務(wù)性工作；

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理好與飛翼路8號(hào)院業(yè)主委員會(huì)之間的相關(guān)接洽、溝通等事宜，并與其做好物業(yè)管理等相關(guān)交接工作。

三、負(fù)責(zé)品牌庫(kù)出入庫(kù)管理工作。真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)做好庫(kù)存各類貨品的日常核查、盤點(diǎn)，做好貨品的保管，定期進(jìn)行分類整理，做好倉(cāng)庫(kù)各種防患工作，杜絕安全隱患，確保貨品的安全保管。保障業(yè)務(wù)部門所需貨品的及時(shí)供給。

四、負(fù)責(zé)公司本部及出資企業(yè)招投標(biāo)管理工作；

五、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理及軟件正版化工作；

六、負(fù)責(zé)所轄職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章的制定和修訂工作；

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)結(jié)合公司自主品牌發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃擬定本部門年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和采購(gòu)計(jì)劃，承擔(dān)并完成公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)；

二、負(fù)責(zé)公司自主品牌業(yè)務(wù)和商品的開發(fā)、管理和經(jīng)營(yíng)銷售工作；

三、負(fù)責(zé)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和采購(gòu)計(jì)劃做好自主品牌等商品的營(yíng)銷和采購(gòu)工作；

四、負(fù)責(zé)定期組織市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)并做出市場(chǎng)預(yù)測(cè)；

五、負(fù)責(zé)做好售后服務(wù)工作，收集顧客建議與意見，及時(shí)向公司反饋信息并提出改善方案；

六、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員培訓(xùn)、提升、考核；

七、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，完成運(yùn)營(yíng)報(bào)表 ；

八、負(fù)責(zé)所轄職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章的制定和修訂工作；

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

 

業(yè)務(wù)開發(fā)部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)結(jié)合公司總體發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃擬定本部門年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售計(jì)劃，承擔(dān)并完成公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)；

二、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立健全公司國(guó)內(nèi)外貿(mào)易系統(tǒng)以及整體運(yùn)營(yíng)，業(yè)務(wù)拓展、市場(chǎng)策劃、銷售支持等活動(dòng)，負(fù)責(zé)整個(gè)貿(mào)易流程的操作、跟蹤、控制，拓展市場(chǎng)，推廣及銷售產(chǎn)品；

三、負(fù)責(zé)定期組織市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)并做出市場(chǎng)預(yù)測(cè)；

四、負(fù)責(zé)客戶管理，負(fù)責(zé)客戶接待、項(xiàng)目的談判和合同的簽訂等工作，負(fù)責(zé)客戶溝通、協(xié)調(diào)、走訪、維護(hù)； 

五、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)、更新及運(yùn)行控制，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)、評(píng)估、管控、規(guī)避等；

六、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的人員培訓(xùn)、提升、考核；

七、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，完成運(yùn)營(yíng)報(bào)表 ；

八、負(fù)責(zé)所轄職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章的制定和修訂工作；

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。